सरल विद्यार्थी माहीती

सरल विद्यार्थी  माहिती
१. सरल प्रणालीत विद्यार्थी  माहिती भरण्यासाठी येथे click kara
 

LOGIN FOR STUDENT PORTAL

STUDENT PORTAL संबंधी कोणतीही समस्या निराकरण 
विद्यार्थी TRANSFER कसे करायचे या संबंधी चा VDO  CLICK HERE



शाळा,शिक्षक व विद्यार्थी माहिती संगणक प्रणाली द्वारे भरण्यासंबंधी शासन निर्णय 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *12/10/2016*
*(त्वरित सर्वांना पोस्ट करावी)*
*प्रदीप भोसले,हवेली,पुणे*
                *Student पोर्टल*
                 *विषय/समस्यां 1*
*Request approve होत नाही म्हणून New एन्ट्री ने मुलांची माहिती भरणे आणि त्यानंतर request approve होणे*
काही  शाळांनी ट्रान्स्फर request approve होत नाही म्हणून new entry म्हणून विद्यार्थी नोंद केली आहे आणि आता त्या विद्यार्थीची request जुन्या शाळेकडून approve होऊन updation साठी नविन शाळेला आलेली आहे,अशा वेळी नेमके काय करावे अशी समस्या अशा शाळेला पडलेली आहे.अशा शाळांना स्पष्ट सुचना देण्यात येत आहे की request approve होऊन आलेला मुलगाच आपणास system मध्ये ठेवायचा आहे आणि आपण जो new entry म्हणून भरलेला विद्यार्थी system मधुन कमी करावयाचा आहे याची नोंद घ्यावी.यासाठी ट्रान्स्फर होऊन आलेला विद्यार्थी हा update करून घ्यावा.update करताना सदर विद्यार्थ्याला मुळ रजिस्टर नंबर टाकल्यास ती नोंद update होणार नाही.कारण तो रजिस्टर नंबर आगोदरच आपण system मध्ये new entry द्वारे भरलेल्या मुलास नोंद करताना दिलेला आहे.म्हणून ट्रान्स्फर होऊन आलेल्या मुलाला update करताना आपण कोणतातरी नंबर रजिस्टर नंबर म्हणून द्या,उदा. १२३,४५६ अशा कोणताही दिला तरी चालेल.अशा प्रकारे सदर मुलाची नोंद आपण update करून घ्यावी.आता एकाच मुलाची दोन वेळा नोंद आपल्या शाळेत असल्याची आपणास दिसून येईल.यानंतर आपण duplication या tab चा वापर करून सदर विद्यार्थ्याच्या झालेल्या नोंदी पैकी new entry म्हणून भरलेल्या मुलाची नोंद कमी करावी.तसेच जर duplication सुविधेचा वापर करून देखील सदर विद्यार्थी त्यामध्ये दिसून आला नाही तर अशा विद्यार्थ्यास out of school या टॅब चा वापर करून काढून टाकावे.या ठिकाणी या केस मध्ये एक बाब लक्षात घ्यावी की कोणत्याही परिस्थितीत ट्रान्स्फर होऊन आलेल्या विद्यार्थ्यास system ला ठेवायचे आहे आणि ट्रान्स्फर न करता new entry म्हणून भरलेला विद्यार्थी हा संच मान्यता मध्ये येता कामा नये.तसेच चुकीच्या रजिस्टर नंबर ने update केलेल्या विद्यार्थयांचा रजिस्टर नंबर दूरस्थ करण्याची सुविधा यथावकाश देण्यात येणार आहे,त्यामुळे चुकलेल्या रजिस्टर नंबरची काळजी आपण सध्या करू नये.
                *विषय/समस्यां 2*
*विद्यार्थ्याची चुकलेली माहिती दूरस्थ करणे* 
विद्यार्थी माहिती भरत असताना विद्यार्थ्याची date of birth, लिंग,जात,नाव इत्यादी चुकलेली असेल तर अशा विद्यार्थ्याची चुकलेली माहिती दुरुस्थिसाठी यथावकाश सुविधा देण्यात येणार आहे सध्या संच मान्यतेच्या दृष्टीने विद्यार्थी नोंद करण्याच्या कामाला प्राधान्य देण्यात आलेले आहे हे लक्षात घेऊन झालेल्या चुका दुरुस्थिसाठी अधिक चिंता करू नये.त्यासाठी आपणास संधी दिली जाईल.
                  *विषय/समस्यां 3*
*चुकीच्या विद्यार्थी ट्रान्सफर  request ला approve केले आहे त्यामुळे आपली विद्यार्थी संख्या कमी होणे* 
काही शाळांनी चुकीच्या मुलांची ट्रान्सफर request केली होती विशेष म्हणजे जुन्या शाळेने सदर request न पाहता approve देखील केलेली आहे अशा मुलांना आता नवीन शाळा म्हणजे ज्या शाळेने request पाठवलेली होती अशी शाळा सदर मुलाला update करत नाही आहे.(खर तर अशा चुकून ट्रान्सफर झालेल्या मुलाला सदर शाळेने 123,456 अशा कोणत्याही रजिस्टर नंबर ने update करून घ्यावे आणि मूळ शाळेला सदर विद्यार्थी request पाठवण्यासाठी विनंती करावी आणि विद्यार्थी मूळ शाळेत ट्रान्सफर करावा अशी अपेक्षा आहे) या केस मध्ये दोन्ही मुख्याध्यापक जबाबदार आहे हे लक्षात घ्यावे.त्यामुळे एकमेकांना सहकार्य कररून विद्यार्थी मूळ शाळेत ट्रान्सफर करण्याचे काम पूर्ण करावे.या ठिकाणी एक बाब लक्षात घ्यावी केव ज्याप्रमाणे आलेली ट्रान्सफर request approve करत नसलेल्या शाळांनी ते काम पूर्ण करण्यासाठी त्यांचे सर्व काम थांबवले आहे त्याप्रमाणे लवकरचविद्यार्थी update ना करणाऱ्या शाळांनाचे सर्व काम थांबवले जाण्याचा विचार वरिष्ठ पातळीवर सुरु आहे हे लक्षात घ्यावे,तरी अंतिम मुदतीच्या ऐन वेळी आपले काम थांबू नये यासाठी आपण आपले असे विद्यार्थी त्वरित update करून घ्यावे.
*टीप* : समजा आपण असे विद्यार्थी update केले आणि मूळ शाळेने असे विद्यार्थी ट्रान्सफर करण्यासाठी request केली नाही (कदाचित त्यांनी असे मुले new entry मधून भरण्याची शक्यता नाकारता येणार नाही) तरी देखील आपण असे विद्यार्थी update करावे.फक्त update करताना एक बाब लक्षात घ्यावी की अशा मुलांना not known तुकडीत update करावे जेणेकरून अशी मुले संच मान्यता रिपोर्ट मध्ये येणार नाही,त्यानंतर अशा मुलांच्या बाबतीत वरिष्ठ लेवल वरून यथावकाश सूचना देण्यात येईल त्याप्रमाणे त्या वेळेव कार्यवाही करावी.
                *विषय/समस्यां 4*
एखादा मुलगा आपल्या शाळेत शिकायला आला आहे आणि आपण जुन्या शाळेला दाखला मागणी (लेखी) केलेली आहे त्याचसोबत आपण सरल मधून ट्रान्सफर request देखील केलेली आहे,मात्र सदर शाळेने मुलाची request approve  केली आहे आणि मुलगा मात्र दाखला घेऊन दुसऱ्याच शाळेत शिकायला गेला असेल अशा मुलांना देखील वरील पद्धतीने update करून not known तुकडीत ट्रान्सफर करावे.
*महत्वाचे* : आपण कोणत्याही कारणास्तव जर ट्रान्सफर होऊन आलेल्या विद्यार्थ्यास update केले नाही तर ज्याप्रमाणे ट्रान्सफर  request ला approve न केल्याने आपले सर्व काम सिस्टिम ने थांबवले आहव त्याप्रमाणे काम थांबवले जाणार आहे त्यामुळे आपले ट्रान्सफर झालेल्या मुलांचे  update चे काम त्वरित पूर्ण करा.
*ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*
      
      https://goo.gl/eCyI7x
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8

आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in   या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी भरावयाच्या फॉर्म ची लिंक वर क्लीक करा
*लिंक* :   
https://goo.gl/6CiLy0
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *08/10/2016*
*(त्वरित सर्वांना पोस्ट करावी)*
*प्रदीप भोसले,हवेली,पुणे*
                       *विषय* :
*अ) विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल करणे.*
*ब) आऊट ऑफ स्कूल केलेला विद्यार्थी पुन्हा परत घेणे*
*अ) *विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल करणे*
मागील वर्षी student पोर्टलमध्ये नोंद केलेले आपल्या शाळेतील मुले काही कारणास्तव शाळा सोडून गेले आहेत आणि अशा मुलांना त्या वर्गाच्या पटामधून कमी करणे गरजेचे आहे यासाठी एक नविन सुविधा म्हणजेच त्या विद्यार्थ्याला out of school करण्याची सुविधा student पोर्टल मध्ये मुख्याध्यापक login मध्ये उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.यासाठी खालील माहिती वाचा.
सर्वप्रथम आपल्या शाळेचे login करावे आणि maintenance tab मधील update standard data या बटनावर क्लिक करावे.यानंतर दिसून येणाऱ्या Type या tab मधील out of school हा पर्याय निवडावा आणि select reason मध्ये  विद्यार्थ्याला आपण आपल्या शाळेतून म्हणजेच या वर्षी लागणाऱ्या संच मान्यतेसाठीच्या विद्यार्थी संख्येमधून कमी करण्यासाठी ज्या कारणामुळे कमी करणार आहोत ते कारण select करावे.
सदर कारणामध्ये खालील कारणांचा समावेश करण्यात आलेला आहे.
*Absent Since Long Period* : असे विद्यार्थी जे बऱ्याच दिवसापासून शाळेत येत नाही.(कायम गैरहजर)
*Couldn’t Continue Higher Education* : पुढील शिक्षण पूर्ण करू शकला नाही आणि शाळा सोडून गेला आहे असे विद्यार्थी.
*Died* : मयत विद्यार्थी.
*Don’t Have Higher Standard And Not Requested For Transfer* : शिक्षणासाठी पुढील वर्ग उपलब्ध नाही आणि इतर शाळेत शिकण्यास गेला नाही किंवा नवीन शाळेत शिकण्यास गेला आहे पण नविन शाळेची ट्रान्स्फर ची विनंती आलेली नाही असे विद्यार्थी.
*Not Required Transfer* : विद्यार्थी ट्रान्स्फर ची आवशकता नसलेले विद्यार्थी.
*10th Fail* : १० वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th Fail* : १२ वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th pass* : १२ वी उत्तीर्ण असलेले विद्यार्थी.
select reason मध्ये वरील योग्य कारणाचा पर्याय निवडावा आणि त्या समोर असलेल्या Enter Remarkया बटनासमोर असलेल्या रकान्यात शक्य असेल तर शेरा (remark) लिहावा.
यानंतर आपणास ज्या विद्यार्थ्याला कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्याला शोधावयाचे आहे.तो विद्यार्थी शोधण्यासाठी आपण दिलेल्या कोणत्याही पर्यायाचा वापर करू शकाल.अशा विद्यार्थ्यास शक्य तो त्याच्या standard निहाय शोधणे योग्य असते. यामध्ये शैक्षणिक वर्ष,इयत्ता,शाखा आणि तुकडी या बटनासमोर आपणास लागू असलेला पर्याय निवडा आणि शेवटी असलेल्या submit  बटनावर क्लिक करा.शेवटी असलेल्या submit  बटनावर क्लिक केल्यावर विद्यार्थी यादी  उपलब्ध होते.ज्या विद्यार्थ्याला आपणास कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्यास आपण select करून घ्यावे.विद्यार्थ्यास select केल्यावर शेवटी असणाऱ्या submit बटनावर क्लिक करावे.त्यानंतर विद्यार्थी त्या तुकडीमधून out of school केलेला आहे अशा अर्थाची सुचना पहावयास मिळेल.म्हणजेच विद्यार्थ्यास out of school करण्याची प्रक्रिया यशस्वीपणे पूर्ण झाली असे समजावे.
आता सदर विद्यार्थी आपल्या शाळेच्या सन २०१६-१७ च्या कॅटलॉग  मध्ये दिसून येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.विद्यार्थी out of school केला म्हणजे system मधून कायमचा delete केलेला आहे असे समजणे चुकीचे आहे.out of school केलेले विद्यार्थी हे फक्त या वर्षीच्या संचमाण्यतेसाठी गृहीत धरण्यात येणार नाही आहे.असे विद्यार्थी पुन्हा शाळेत आणण्यासाठी शाळेने प्रयत्न करावयाचे आहेत.तसेच सदर मुलांची यादी ही सर्व login ला दाखवण्यात येणार आहे.
महत्वाचे : चुकून एखादा विद्यार्थी हा out of school झालेला असेल तर त्या विद्यार्थ्याला पुन्हा त्याच शाळेत घेता येईल.तसेच out of school   केलेले विद्यार्थी इतर शाळेला ट्रान्सफर साठी उपलब्ध असतील हे लक्षात घ्यावे.
तसेच विद्यार्थ्याला out of school कसे करावे याबाबत whatsapp वर बऱ्याच वेगवेगळ्या पोस्ट share होताना दिसत आहेत.सदर माहिती ही केवळ समजुतीचा घोटाळा आहे. *काही post मध्ये विद्यार्थ्याला notknown तुकडीत update केल्याने विद्यार्थी out of school करता येईल असे सांगण्यात आलेले आहे जे पूर्णपणे चुकीचे आहे* .तरी सर्वांना सूचित करण्यात येत आहे की अशा कोणत्याही पद्धतीने विद्यार्थी out of school करू नये.आणि जर या चुकीच्या माहितीच्या आधारे जर यापूर्वीच आपण सदर विद्यार्थी out of school केला असेल तर तर आता वरती सांगितलेल्या पद्धतीने विद्यार्थ्यास out of school करावे.अधिकृत सुचना आणि post व्यतिरीक्त कोणत्याही माहितीवर विश्वास ठेवू नये अशा सुचना या post द्वारे देण्यात येत आहे.
ब) *चुकून Out of school केलेल्या मुलाला पुन्हा online कॅटलॉग ला आणणे बाबत*
*समस्यां सुटण्यासाठी करावयाची कार्यपद्धती* :
चुकून एखादा विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल केला असेल आणि तो आपणास हवा असेल तर अशा विद्यार्थ्याना पुन्हा घेण्यासाठीची सुविधा  कालपासून उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे. Maintenance tab मधील update standard data या बटनावर क्लिक केल्यावर आपणास स्क्रीन वर undo out of school असे एक बटन दिसेल त्या बटनावर क्लीक केले की आपणास आजपर्यंत आपण आऊट ऑफ स्कूल केलेले विद्यार्थी लिस्ट दिसेल,या लिस्ट मधील ज्या विद्यार्थ्यास आपणास पुन्हा घ्यायचे आहे त्या विद्यार्थ्याच्या नावासमोर असणाऱ्या बटनाला क्लीक करून ok  म्हणावे अशा प्रकारे  सदर विद्यार्थ्यास पुन्हा शाळेच्या कॅटलॉग वर  घेऊ शकाल.
अशा पद्धतीने आपण चुकून आऊट ऑफ स्कूल केलेला विद्यार्थी पुन्हा सिस्टिम मध्ये घेऊ शकतो.
*विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल करणे आणि पुन्हा परत घेणे बाबत सविस्तर माहितीसाठी मॅन्युअल download करण्यासाठीची लिंक*
https://goo.gl/88tJpI
*कोणत्याही मुलाला आऊट ऑफ स्कूल करताना चूका पुन्हा होऊ नये यासाठी घ्यावयाची काळजी * :
A) कोणताही विद्यार्थी out of school करताना त्या विद्यार्थ्याची ट्रान्सफर request आलेली आहे का हे चेक करावे.कारण ज्या मुलाची request आलेली आहे त्या विद्यार्थ्याची request अँप्रोवे/reject न करता आपण आऊट ऑफ स्कूल करण्याचा प्रयत्न केला तरी आपणास यापुढे अशा मुलांना  आऊट ऑफ स्कूल करता येणार नाही हे लक्षात घ्या.
B) आपणास हे माहीत आहे की एखादा विद्यार्थी दुसऱ्या शाळेत शिकायला गेला आहे परंतु त्या शाळेची request आलेली नाही,तर अशा विद्यार्थ्याला आऊट ऑफ स्कूल न करता अशा मुलास not known तुकडीत ट्रान्सफर करावे,अशा मुलांच्या बाबतीत वरिष्ठ लेवल वरून पुढील सूचना आल्यावर निर्णय घ्यावा.कारण विद्यार्थी ज्या शाळेत शिकायला गेला आहे त्या शाळेची request तुम्हाला कधीही येऊ शकेल.जर विद्यार्थी not known तुकडीत ट्रान्सफर केला तर तो विद्यार्थी आपल्या संच मान्यता मध्ये गृहीत धरला जाणार नाही त्यामुळे ती देखील अडचण नसणार आहे आणि दुसरी बाब म्हणजे तो विद्यार्थी इतर शाळेसाठी transfer request साठी देखील उपलब्ध असेल

C) विद्यार्थ्याबाबत संपूर्ण माहिती असल्याशिवाय विद्यार्थी out of school करू नये कारण विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल केल्यावर जर तो काही कारणास्तव हवा असेल तर अशा मुलांना सिस्टिम मध्ये पुन्हा परत आणणे क्लिष्ट काम आहे.अशा बाबतीत मुलांना not known तुकडीत ट्रान्सफर करून ठेवावे.म्हणजे असा विद्यार्थी कोणत्याही प्रोसेस साठी आपल्या सिस्टिम मध्ये उपलब्ध असेल आणि संच मान्यतासाठी देखील येणार नाही.असा दुहेरी फायदा not known तुकडीचा आहे.म्हणजेच जो मुलगा भविष्यात पुन्हा शाळेच्या प्रवाहात (किमान आपया राज्यात) येऊ शकणार नाही अशाच मुलांना आपण आऊट ऑफ स्कूल करावे आणि इतर मुलांना मात्र not known तुकडीत टाकून ठेवावे.
D) विद्यार्थी मयत असेल अशा विद्यार्थ्यास आऊट ऑफ स्कूल करावे.
E) विद्यार्थी पर राज्यात गेला असेल तर अशा मुलाला सध्या out of school न करता not known तुकडीत ट्रान्सफर करावे.आऊट ऑफ स्टेट साठी लवकरच एक वेगळा फॉर्म दिला जाणार आहे.ही सूचना मिळण्यापूर्वीच जर आपण आऊट ऑफ स्कूल केले असेल तर असू द्यावे.त्यांना पुन्हा परत not known मध्ये घेऊन येण्याची आवश्यकता नाही आहे.
F) आऊट ऑफ स्कूल केलेला विद्यार्थी इतर शाळेला ट्रान्सफर साठी दिसत नाही आहे.जर एखादा विद्यार्थी आऊट ऑफ स्कूल केला असेल आणि त्या विद्यार्थ्याच्या संदर्भात ट्रान्सफर request साठी दुसरी शाळा तोंडी विचारणा करत असेल तर अशा मुलाला आपण undo सुविधेचा वापर करून शाळेत घ्यावे आणि सदर शाळेला request पाठवायला सांगणे.
G) आऊट ऑफ स्कूल केलेला विद्यार्थी इतर शाळेंना ट्रान्सफर साठी सध्या दिसत नाही असे असले तरी लवकरच (गुरुवार पासून) आऊट ऑफ स्कूल केलेले विद्यार्थी इतर शाळेंना ट्रान्सफर request मध्ये सिसण्यासाठी उपलब्ध करून दिले जाणार आहे याची नोंद घ्यावी.
H) एका विद्यार्थीची नोंद दोन वेळा झालेली आहे म्हणजेच त्याचे  duplication झालेले आहे असे विद्यार्थी आपण डुप्लिकेट सुविधेद्वारे ओळखून त्यापैकी जास्तीच्या नोंदी delete करत असतो.परंतु काही विद्यार्थी एका पेक्षा अधिक नोंद होऊन देखील duplication मध्ये सापडत नाही कारण त्यांच्या नावाच्या स्पेलींग मध्ये तफावत असू शकते अथवा जन्म तारीख देखील बदल असू शकतो परंतु मुख्याध्यापकास हे माहिती असते की सदर नोंद ही एकाच विद्यार्थयाची आहे अशा मुलाच्या अधिकच्या नोंदी या आऊट ऑफ स्कूल या सुविधेमध्ये not requested for tranafer हे कारण दाखवून आऊट ऑफ स्कूल करावे.
*Imp* : विद्यार्थीआऊट ऑफ स्कूल कसा करावा आणि चुकून आऊट ऑफ स्कूल केलेला विद्यार्थी पुन्हा परत कसा घ्यावा याबाबतचे मॅन्युअल download करून घेण्यासाठी  कृपया havelieducation.blogspot.in. या ब्लॉग ला भेट द्या.
*ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*

      https://goo.gl/eCyI7x
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8

आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in   या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी भरावयाच्या फॉर्म ची लिंक वर क्लीक करा
*लिंक* :   
https://goo.gl/6CiLy0

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *11/10/2016*
*(त्वरित सर्वांना पोस्ट करावी)*
*प्रदीप भोसले,हवेली,पुणे*
                 *student पोर्टल*
*मा. डॉ.सुनील मगर साहेब,अध्यक्ष,ई-गव्हर्नन्स,महाराष्ट्र राज्य* यांनी केलेल्या सूचनेनुसार आपणास काही बाबी बाबत या पोस्ट बाबत मी आपणास अवगत करत आहे तरी सर्वांनी खालील काही बाबी समजून घ्याव्यात,काही अडचण असल्यास कृपया आपण *havelieducation.blogspot.in*  या माझ्या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे सर्व प्रकारचे मार्गदर्शन करण्याचा प्रयत्न करन्यात आलेला आहे.
1) आपल्या शाळेला दुसऱ्या शाळेने पाठवलेली student ट्रान्सफर ची request अथवा रिजेक्ट करणे गरजेचे आहे परंतु बर्याच शाळांनी हे काम अपूर्ण ठेवले होते त्यामुळे राज्यस्तरावर खूप मोठ्या प्रमाणात काम हे पेंडिंग दिसत होते म्हणून  आपले काम पूर्ण करत नाही आहे त्यां शाळांना ट्रान्सफर करण्याच्या संदर्भात त्यांचे काम लॉगिन नंतर पाहिल्याचं page वर दाखविण्यात आले आहे आणि जोपर्यंत ते काम शाळा पूर्ण करत नाही तोपर्यंत सदर शाळांना पुढील कोणतेही काम करू दिले जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.

2)आपल्या ट्रान्सफर साठी पाठवलेल्या request approve होत नाही आहे म्हणून आपण new एन्ट्री मधून विद्यार्थी नोंद करून घेऊ नये,अशाने एकाच विद्यार्थ्याची सिस्टिम मध्ये दुबार नोंद होते.असे नोंद केलेले विद्यार्थी संच मान्यतेसाठी गृहीत धरले जाणार नाही हे लक्षात घ्यावे.आपण ज्या शाळेला request पाठवलेली आहे त्यांनी आतापर्यंत सदर request approve केली नसली तरी आता ती request approve होणार आहे कारण त्यांनी काम पूर्ण केले नाही म्हणून सिस्टिम ने त्यांचे काम थांबवले आहे.
3)ज्या शाळेने आपणास चुकीच्या मुलाची  request पाठवलेली आहे ती request रिजेक्ट करावी,परंतु approve करायची असताना मुद्दाम रिजेक्ट केल्यास अशा मुख्याध्यापकांना जबाबदार धरण्यात येणार आहे.तसे करू नये.
4)विद्यार्थी आपल्या शाळेत शिकत आहे,आपण जुन्या मुख्याध्यापकास request पाठवलेली आहे आणि तरीदेखील तो मुख्याध्यापक request रिजेक्ट करत आहे.तरी नवीन शाळेने पुन्हा एकदा request पाठवावी.आणि अजून एक संधी सदर मुख्याध्यापकास द्यावी.आणि तरीदेखील आपली request approve करत नसल्यास आपल्या *गटशिक्षणाधिकारी*   यांना कळवावे
*ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*
      
      https://goo.gl/eCyI7x
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8

आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in   या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी भरावयाच्या फॉर्म ची लिंक वर क्लीक करा
*लिंक* :   
https://goo.gl/6CiLy0

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *11/10/2016*
*(त्वरित सर्वांना पोस्ट करावी)*
*प्रदीप भोसले,हवेली,पुणे*
                    *विषय :1*
*नवीन शाळा  तुकडी/वर्ग student पोर्टल मध्ये add करणे बाबत*
काही शाळा या  वर्षी नव्याने सुरु झाल्या आहेत.अशा शाळांना नवीन वर्ग add करण्यासाठी अडचण निर्माण झाल्याचे मेल आणि मेसेज आलेले होते तरी अशा शाळांना सूचित करण्यात येत आहे की आपल्या शाळेच्या  बोर्ड आणि माध्यम स्कूल पोर्टल मध्ये update नसल्याने student पोर्टल ला माहिती भरताना तुकडी तयार करताना माध्यम आणि बोर्ड सिलेक्ट करता येत नाही.आता आपणास सदर शाळेचे माध्यम आणि बोर्ड साठी त्या ड्रॉप डाऊन बॉक्स मध्ये सिलेक्ट करण्यासाठी दिले जाणार आहे.ही सुविधा फक्त नवीन शाळांसाठी आहे हे लक्षात घ्यावे.त्यामुळे अशा शाळांनी त्वरित आपली माहिती भरून घ्यावी.
                      *विषय 2* :
*नैसर्गिक वाढीने झालेली वर्गवाढ अथवा नवीन इयत्ता/तुकडी student पोर्टल मध्ये add करण्याबाबत*  :
अशा केस मध्ये स्कूल पोर्टल मध्ये नोंद झाल्याशिवाय असे वर्ग किंवा तुकडी संच मान्यता मध्ये गृहीत धरले जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.student पोर्टल मध्ये असे वर्ग किंवा तुकडी आपणास निर्माण करता येऊ शकेल.सिस्टिम असे वर्ग तयार करण्यासाठी अडवणार नाही याची नोंद घ्या.आपण असे वर्ग add करून माहिती भरावी.परंतु जोपर्यंत हे वर्ग आपण स्कूल पोर्टल ला add करत नाही तोपर्यंत हे वर्ग संच मान्यतामध्ये दिसून येणार नाही तशी सूचना देखील student पोर्टल च्या कॅटलॉग आणि संच मान्यता रिपोर्ट मध्ये देण्यात आलेली आहे आणि असे नवीन वर्ग जे स्कूल पोर्टल मध्ये ऍड नाही आहे  परंतू आपण student पोर्टल मध्ये भरले आहे  त्यांना वेगळ्या रंगामध्ये मार्क केले आहे
                  *महत्वाची बाब*
स्कूल पोर्टल मध्ये नवीन वर्ग add करण्याची तसेच management, कॅटेगरी,शिफ्ट इत्यादी बाबतीत बदल करण्याची सुविधा ही मुख्याध्यापक लॉगिन ला नसून शिक्षणाधिकारी यांच्या लॉगिन ला आहे.अशा सर्व शाळांनी शिक्षणाधिकारी यांच्याशी संपर्क साधावा.जेणेकरून आपली तुकडी/ वर्ग संचामान्यता मध्ये गृहीत धरले जाईल.
*ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*
      
      https://goo.gl/eCyI7x
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8

आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in   या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी भरावयाच्या फॉर्म ची लिंक वर क्लीक करा
*लिंक* :   
https://goo.gl/6CiLy0
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल बाबत महत्वाचे:-*
*दि- 5/10/2016*
स्टूडेंट पोर्टल वर सध्या संच मान्यता ही टैब उपलब्ध करून दिलेली आहे व या टैब च्या आधारे संच मान्यता होणार आहे पण अनेक शाळांना सध्या संच मान्यता या टैब मध्ये आपले वर्ग दिसत नाहीत ही समस्या येत आहे ही समस्या वरिष्ठ स्तरावर लक्षात आलेली आहे 

रिपोर्ट टैब मधील➡ hm लेवल➡  डिव्हिजन मास्टर 
या सबटैब वर क्लिक केल्यावर आपणास जी तुकडी संच मान्यतेला दिसत नाही त्या तुकडिचा माध्यम रकाना रिकामा दिसेल.त्यामुळे माध्यम नसल्याने आपणास ती तुकडी संच मान्यता या टैब मध्ये दिसत नाही हे लक्षात घ्यावे.
त्यासाठी आपणास ती तुकडी माध्यम टाकून अपडेट करणे गरजेचे आहे परंतु सध्या *डिव्हिजन अपडेट* होत नाहीत त्यामुळे त्यासाठी आपण वेट करा.कोणत्याही परिस्थितीत नवीन तुकडी तयार करून नये कारण ती डिलीट करता येत नाही व त्यामुळे प्रॉब्लेम वाढत राहतात.लवकरच आपणास डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्या जातील.आपण तारीख संपेल म्हणून घाई गडबड करून चुकीच्या पद्दतींने काम करू नये.
डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्यावर   मास्टर या टैब मधील डिव्हिजन या सब टैब मध्ये त्या वर्गाची तुकडी निवडावी सर्वात खाली त्या तुकडिची माहिती दिसेल.त्यावर क्लिक करून त्या  तुकडीचे माध्यम व इतर माहिती भरून अपडेट करा.अपडेट सक्सेसफूल असा मेसेज आल्यावर आपणास ती तुकडी संच मान्यतेमध्ये दिसून येईल.
धन्यवाद:-
विश्वास काशीद
School.com family सदस्य


----------------------------------------------------------------------------------------------------- 
*सरल महत्वाचे* : 
*दिनांक* : *०५ ऑक्टो २०१६* 
*(प्रदीप भोसले,पुणे)*
1) *Student Portal :*
ज्या शाळांचे दुसऱ्या शाळांच्या ट्रान्स्फर साठीच्या request आलेल्या आहेत त्या request योग्य आहे की अयोग्य हे ठरवून त्या request approve करणे अथवा reject करण्याचे काम मुख्याध्यापाकानी करावयाचे आहे.परंतु जर मुख्याध्यापकाने जर विद्यार्थी request ट्रान्स्फर केली नाही तर समोरच्या शाळेचे काम देखील थांबते.म्हणून आजपासून शाळेला आलेल्या ट्रान्स्फर request approve अथवा reject केल्याशिवाय सदर शाळेला student पोर्टल चे कोणतेही काम करू दिले जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.एखाद्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने विद्यार्थी ट्रान्स्फर झालेला असूनही जर  सदर शाळेची request reject केली आणि समोरच्या शाळेने जर याविषयी आक्षेप घेतला तर सदर मुख्याध्यापकाला जबाबदार ध्जार्ण्यात येईल हे लक्षात घ्यावे.तसेच जर चुकून approve करायची होते पण reject झाले असेल तर समोरच्या शाळेस पुन्हा request करायला सांगून त्वरीत आपले काम पूर्ण करून घ्यावे.अशा प्रकारे आजपासून ही सुविधा अपूर्ण काम करणाऱ्या शाळांना देण्यात येत आहे.या सुविधेमध्ये कशाप्रकारे काम करावयाचे आहे यासाठीचे माहितीपत्रक (manual ) आमच्या havelieducation.blogspot.in  या ब्लॉग वर उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे याची नोंद घ्यावी.तसेच आपणास हे माहितीपात्राल (manual) download करण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा.
   *ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*      
      https://goo.gl/eCyI7x
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल बाबत महत्वाचे:-*
*दि- 5/10/2016*
स्टूडेंट पोर्टल वर सध्या संच मान्यता ही टैब उपलब्ध करून दिलेली आहे व या टैब च्या आधारे संच मान्यता होणार आहे पण अनेक शाळांना सध्या संच मान्यता या टैब मध्ये आपले वर्ग दिसत नाहीत ही समस्या येत आहे ही समस्या वरिष्ठ स्तरावर लक्षात आलेली आहे 

रिपोर्ट टैब मधील➡ hm लेवल➡  डिव्हिजन मास्टर 
या सबटैब वर क्लिक केल्यावर आपणास जी तुकडी संच मान्यतेला दिसत नाही त्या तुकडिचा माध्यम रकाना रिकामा दिसेल.त्यामुळे माध्यम नसल्याने आपणास ती तुकडी संच मान्यता या टैब मध्ये दिसत नाही हे लक्षात घ्यावे.
त्यासाठी आपणास ती तुकडी माध्यम टाकून अपडेट करणे गरजेचे आहे परंतु सध्या *डिव्हिजन अपडेट* होत नाहीत त्यामुळे त्यासाठी आपण वेट करा.कोणत्याही परिस्थितीत नवीन तुकडी तयार करून नये कारण ती डिलीट करता येत नाही व त्यामुळे प्रॉब्लेम वाढत राहतात.लवकरच आपणास डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्या जातील.आपण तारीख संपेल म्हणून घाई गडबड करून चुकीच्या पद्दतींने काम करू नये.
डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्यावर   मास्टर या टैब मधील डिव्हिजन या सब टैब मध्ये त्या वर्गाची तुकडी निवडावी सर्वात खाली त्या तुकडिची माहिती दिसेल.त्यावर क्लिक करून त्या  तुकडीचे माध्यम व इतर माहिती भरून अपडेट करा.अपडेट सक्सेसफूल असा मेसेज आल्यावर आपणास ती तुकडी संच मान्यतेमध्ये दिसून येईल.
धन्यवाद:-
विश्वास काशीद
School.com family सदस्य


----------------------------------------------------------------------------------------------------- 
*सरल महत्वाचे* : 
*दिनांक* : *०५ ऑक्टो २०१६* 
*(प्रदीप भोसले,पुणे)*
1) *Student Portal :*
ज्या शाळांचे दुसऱ्या शाळांच्या ट्रान्स्फर साठीच्या request आलेल्या आहेत त्या request योग्य आहे की अयोग्य हे ठरवून त्या request approve करणे अथवा reject करण्याचे काम मुख्याध्यापाकानी करावयाचे आहे.परंतु जर मुख्याध्यापकाने जर विद्यार्थी request ट्रान्स्फर केली नाही तर समोरच्या शाळेचे काम देखील थांबते.म्हणून आजपासून शाळेला आलेल्या ट्रान्स्फर request approve अथवा reject केल्याशिवाय सदर शाळेला student पोर्टल चे कोणतेही काम करू दिले जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.एखाद्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने विद्यार्थी ट्रान्स्फर झालेला असूनही जर  सदर शाळेची request reject केली आणि समोरच्या शाळेने जर याविषयी आक्षेप घेतला तर सदर मुख्याध्यापकाला जबाबदार ध्जार्ण्यात येईल हे लक्षात घ्यावे.तसेच जर चुकून approve करायची होते पण reject झाले असेल तर समोरच्या शाळेस पुन्हा request करायला सांगून त्वरीत आपले काम पूर्ण करून घ्यावे.अशा प्रकारे आजपासून ही सुविधा अपूर्ण काम करणाऱ्या शाळांना देण्यात येत आहे.या सुविधेमध्ये कशाप्रकारे काम करावयाचे आहे यासाठीचे माहितीपत्रक (manual ) आमच्या havelieducation.blogspot.in  या ब्लॉग वर उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे याची नोंद घ्यावी.तसेच आपणास हे माहितीपात्राल (manual) download करण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा.
   *ट्रान्स्फर संदर्भात अपूर्ण काम पूर्ण कसे करावे याबाबतच्या माहितीपत्रक download करण्याची लिंक:*      
      https://goo.gl/eCyI7x
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल बाबत महत्वाचे:-*
*दि- 5/10/2016*
स्टूडेंट पोर्टल वर सध्या संच मान्यता ही टैब उपलब्ध करून दिलेली आहे व या टैब च्या आधारे संच मान्यता होणार आहे पण अनेक शाळांना सध्या संच मान्यता या टैब मध्ये आपले वर्ग दिसत नाहीत ही समस्या येत आहे ही समस्या वरिष्ठ स्तरावर लक्षात आलेली आहे 

रिपोर्ट टैब मधील➡ hm लेवल➡  डिव्हिजन मास्टर 
या सबटैब वर क्लिक केल्यावर आपणास जी तुकडी संच मान्यतेला दिसत नाही त्या तुकडिचा माध्यम रकाना रिकामा दिसेल.त्यामुळे माध्यम नसल्याने आपणास ती तुकडी संच मान्यता या टैब मध्ये दिसत नाही हे लक्षात घ्यावे.
त्यासाठी आपणास ती तुकडी माध्यम टाकून अपडेट करणे गरजेचे आहे परंतु सध्या *डिव्हिजन अपडेट* होत नाहीत त्यामुळे त्यासाठी आपण वेट करा.कोणत्याही परिस्थितीत नवीन तुकडी तयार करून नये कारण ती डिलीट करता येत नाही व त्यामुळे प्रॉब्लेम वाढत राहतात.लवकरच आपणास डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्या जातील.आपण तारीख संपेल म्हणून घाई गडबड करून चुकीच्या पद्दतींने काम करू नये.
डिव्हिजन अपडेट साठी दिल्यावर   मास्टर या टैब मधील डिव्हिजन या सब टैब मध्ये त्या वर्गाची तुकडी निवडावी सर्वात खाली त्या तुकडिची माहिती दिसेल.त्यावर क्लिक करून त्या  तुकडीचे माध्यम व इतर माहिती भरून अपडेट करा.अपडेट सक्सेसफूल असा मेसेज आल्यावर आपणास ती तुकडी संच मान्यतेमध्ये दिसून येईल.
धन्यवाद:-
विश्वास काशीद
School.com family सदस्य

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *०४/१०/२०१६*
*(New update,Share to all)*

            *Student पोर्टल*
१) आजपासून एक *नविन सुविधा* सर्व शाळांसाठी देण्यात येणार आहे.पुढील सूचना काळजीपुर्वक वाचावी. student पोर्टल मध्ये ट्रान्स्फर,प्रमोशन या सुविधा उपलब्ध करून बरेच दिवस झालेले आहे परंतु निरीक्षणावरून असे लक्षात येत आहे की बऱ्याच शाळांनी अद्याप देखील आपली माहिती भरून पूर्ण केलेली नाही आहे.नविन शाळेने ट्रान्स्फर ची request पाठवून देखील बऱ्याच शाळा अद्यापदेखील सदर request approve करत नाही आहे.तसेच २०१५-१६ या शैक्षणिक वर्षातून २०१६-१७ या शैक्षणिक वर्षात मुलांना pramot करावयाचे काम देखील शाळांनी अपूर्ण ठेवले आहे.यासाठी आजपासून काम अपूर्ण असणाऱ्या शाळांना login केल्यानंतर आपल्या पेंडिंग कामाचा एक report स्क्रीन वर दाखविण्यात येणार आहे.या report मध्ये शाळेला त्यांचे कोणते काम अपूर्ण आहे हे दाखविण्यात येणार आहे. *सदर अपूर्ण काम पूर्ण केल्याशिवाय त्या शाळेला student पोर्टल मध्ये कोणतेही काम करता येणार नाही* .त्यामुळे यानंतर काम पूर्ण न करू शकणाऱ्या शाळांना आपले काम पूर्ण करावे लागणार आहे.सदर सुविधा अधिक जाणून घेण्यासाठी माझ्या (प्रदीप भोसले,हवेली,पुणे)
haveliedcation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या.
२) बऱ्याच शाळांनी आपल्या शाळेत शिकण्यासाठी आलेल्या मुलांची ट्रान्स्फर request जुन्या शाळेस पाठवलेली आहे.परंतु जुन्या शाळेने सदर request approve न केल्याने बऱ्याच शाळांना ही मुले आपल्या शाळेत कशी नोंदवावी ही समस्या आहे.परंतु *आता जुन्या शाळेस सदर request approve अथवा reject केल्याशिवाय आपल्या शाळेचे काम करू दिले जाणार नाही* त्यामुळे सदर शाळा आपली request आता त्वरीत approve करणार आहे.जर एखाद्या शाळेने आपल्या शाळेतुन इतर शाळेत शिकण्यास गेलेल्या  मुलाची *request approve करण्याऐवजी reject केली तर अशा शाळेची नोंद वरिष्ठ लेवल ला होणार आहे*.आणि अशा शाळेवर योग्य कार्यवाही केली जाणार आहे.तसेच जुन्या शाळेने चुकून request reject केली तर अशा शाळेला नवीन शाळेने पुन्हा एकदा request पाठवायची आहे. *दिनांक ७ ऑक्टो २०१६ पर्यंत आपले काम कोणत्याही परिस्थितीत पूर्ण करून घ्यायचे आहे.*
३) *आपली ट्रान्स्फर request जुन्या शाळेने approve केली नाही म्हणून अशा मुलांची नोंद new entry या सुविधेमधून करावयाची नाही आहे याची नोंद सर्व शाळांनी घ्यावी.जाणूनबुजून तसे केल्यास सदर मुख्याध्यापकास जबाबदार धरले जाईल* याची नोंद घ्यावी.तसे केल्यास आपण केलेली new entry आणि system मध्ये मागील वर्षी झालेली entry अशा प्रकारे एकाच विद्यार्थ्यांची दोन वेळा नोंद झाल्याने duplication वाढणार आहे.अशा प्रकारे कोणत्याही विद्यार्थ्याचे duplication होणार नाही याबाबत वरिष्ठ पातळीवर गांभीर्याने विचार सुरु आहे.त्यामुळे माझी शिक्षक बांधवाना विनंती आहे की कृपया आपण आपली request  approve होण्याची वाट पहावी.आपली request नक्कीच approve होणार आहे कारण त्या शिवाय त्या शाळेची देखील संचमान्यता होणार नाही आहे.त्यामुळे कोणत्याही शाळेने अशा प्रकारे प्रकारे ट्रान्स्फर request पाठवलेल्या मुलांची new entry च्या माध्यमातून नोंद करून घेऊ नये.गटशिक्षणाधिकारी यांनी कोणत्याही शाळेला अशा प्रकारे नोंद करून देऊ नये व या बाबतीत सविस्तर सुचना द्याव्यात.अशी सुचना या post द्वारे मा.डॉ.सुनील मगर साहेब,अध्यक्ष,ई-गव्हर्नस,महाराष्ट्र राज्य यांच्याकडून देण्यात येत आहे.
४) ज्या शाळांनी वर सांगितल्या प्रमाणे ट्रान्स्फर request approve होत नाही म्हणून new entry म्हणून विद्यार्थी नोंद केली आहे आणि आता त्या विद्यार्थीची request जुन्या शाळेकडून approve होऊन updation साठी नविन शाळेला आलेली आहे,अशा वेळी नेमके काय करावे अशी समस्या अशा शाळेला पडलेली आहे.अशा शाळांना स्पष्ट सुचना देण्यात येत आहे की request approve होऊन आलेला मुलगाच आपणास system मध्ये ठेवायचा आहे आणि आपण जो new entry म्हणून भरलेला विद्यार्थी system मधुन कमी करावयाचा आहे याची नोंद घ्यावी.यासाठी ट्रान्स्फर होऊन आलेला विद्यार्थी हा update करून घ्यावा.update करताना सदर विद्यार्थ्याला मुळ रजिस्टर नंबर टाकल्यास ती नोंद update होणार नाही.कारण तो रजिस्टर नंबर आगोदरच आपण system मध्ये new entry द्वारे भरलेल्या मुलास नोंद करताना दिलेला आहे.म्हणून ट्रान्स्फर होऊन आलेल्या मुलाला update करताना आपण कोणतातरी नंबर रजिस्टर नंबर म्हणून द्या,उदा. १२३,४५६ अशा कोणताही दिला तरी चालेल.अशा प्रकारे सदर मुलाची नोंद आपण update करून घ्यावी.आता एकाच मुलाची दोन वेळा नोंद आपल्या शाळेत असल्याची आपणास दिसून येईल.यानंतर आपण duplication या tab चा वापर करून सदर विद्यार्थ्याच्या झालेल्या नोंदी पैकी new entry म्हणून भरलेल्या मुलाची नोंद delete करावी.तसेच जर duplication सुविधेचा वापर करून देखील सदर विद्यार्थी त्यामध्ये दिसून आला नाही तर अशा विद्यार्थ्यास तुकडी ट्रान्स्फर सुविधेमधून not known तुकडीमध्ये ट्रान्स्फर करून घ्यावे.कारण not known तुकडीमधील विद्यार्थी हे संच मान्यता मध्ये गृहीत धरली जानार नाही याची सर्वांनी नोंद
घ्यावी की कोणत्याही परिस्थितीत ट्रान्स्फर होऊन आलेल्या विद्यार्थ्यास system ला ठेवायचे आहे आणि ट्रान्स्फर न करता new entry म्हणून भरलेला विद्यार्थी हा संच मान्यता मध्ये येता कामा नये.तसेच चुकीच्या रजिस्टर नंबर ने update केलेल्या विद्यार्थयांचा रजिस्टर नंबर दूरस्थ करण्याची सुविधा यथावकाश देण्यात येणार आहे,त्यामुळे चुकलेल्या रजिस्टर नंबरची काळजी आपण सध्या करू नये.
५)  *out of school* या सुविधेचा वापर करताना एक महत्वाची बाब लक्षात घ्यावी की ज्या विद्यार्थ्याच्या बाबतीत आपणास नक्की माहिती असेल तरच त्या विद्यार्थ्यास दिलेल्या कारणाना select करून out of school करावे अन्यथा करू नये.ज्या मुलांच्या बाबतीत मुल कोठे गेले आहे या बाबतीत आपणास माहिती नसेल अशा मुलांना *not known* या तुकडीमध्ये तात्पुरते ट्रान्स्फर करावे.म्हणजे ते मुल या वर्षीच्या संच मान्यतामध्ये येणार नाही.या सुचानाचे सर्व शाळांनी पालन करावे.
६) *संच मान्यता tab विषयी* :
या tab मध्ये दिसून येणारा report हा संच मान्यतेसाठी अंतिम समजला जाणार आहे याची सर्वानी नोंद घ्यावी.या tab मध्ये मुख्याध्यापकाना दाखवण्यात आलेली  पटसंख्या चेक करावी आणि काही बदल करायचा असेल तर तो करून घ्यावा.आपण ट्रान्स्फर,प्रमोशन,new entry अशा वेगवेगळ्या सुवेधेमधून आपल्या पटामध्ये केलेला बदल या संच मान्यता report मध्ये तात्काळ दिसून येतो.दिनांक ७ ऑक्टो २०१६ ला रात्री १२ वाजता ही माहिती cluster login ला verification साठी system द्वारे पाठवली जाणार आहे.त्यानंतर आपणास या माहितीमध्ये कोणताही बदल करून दिला जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.
७)  *pramotion of १० या tab विषयी* :
maintenance  या tab मध्ये pramotion of १० ही tab देण्यात आलेली आहे.ज्या शाळेतील १० वीचे विद्यार्थी same school मध्ये pramot करावयाची होती परंतु चुकून ती मुले प्रमोट करताना different school या option मधून pramot झाली आहेत.परंतु अशाने ती मुले ११ विला दिसत नाही आहे किंवा त्या मुलांना आता आपल्या शाळेतील ११ वी ला घेणे शक्य होत नाही आहे. अशा मुलांचे प्रमोशन आपल्या शाळेतील ११ वी ला करण्यासाठी सदर सुविधा या tab द्वारे उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
तसेच एखाद्या शाळेतील मुलगा ११ वी साठी इतर शाळेत जाण्यासाठी दाखला घेऊन गेला परंतु त्याची student पोर्टलमध्ये online ट्रान्स्फर  अद्याप झालेली नाही आहे आणि पुन्हा काही दिवसाने तो आपल्या शाळेत परत आला अशा मुलांचे प्रमोशन आपल्या शाळेतील ११ वी ला करण्यासाठी सदर सुविधा या tab द्वारे उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
या व इतर सर्व सुविधेचा वापर कसा करावा यासाठी सविस्तर माहिती माझ्या havelieducation.blogspot.in  या ब्लॉग वर उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.
८)  *change student division या tab विषयी :*
या tab चा वापर करून आपण विद्यार्थ्याची तुकडी change करू शकतो.विशेषतः काही विद्यार्थी शाळा सोडून गेलेले आहे परंतु आपणास त्या मुलाविषयी नक्की माहिती नाही आहे असे सर्व विद्यार्थी आपणास संच मान्यता मध्ये घेता येणार नाही म्हणून असे विद्यार्थी आपणास not known या तुकडीमध्ये ट्रान्स्फर करावे लागणार आहेत कारण जे विद्यार्थी not known मध्ये असणार आहेत असे विद्यार्थी संच मान्यता साठी घेतले जाणार नाही.(टीप : जे विद्यार्थी शाळा सोडून गेले आहेत परंतु आपणास माहिती आहे की कोठे आहे किंवा कोणत्या कारणास्तव शाळा सोडून गेले आहेत असे विद्यार्थी not known तुकडीत ट्रान्स्फर न करता out of school या सुविधेचा वापर करून आणि दिलेले कारण नमूद करून त्याना कॅटलॉग मधून बाहेर काढायचे आहे याची देखील नोंद घ्यावी.)
तसेच या सुविधेचा वापर आपणास तुकडी manage करण्यासाठी देखील होणार आहे याची नोंद घ्यावी.
९)  *Update Academic Year या tab विषयी :*
मागील वर्षी चे विद्यार्थी या वर्षी प्रमोट करताना बऱ्याच शाळांची माहिती चुकलेली दिसत आहे म्हणजेच बरेच मुले अद्याप देखील सं २०१५-१६ मध्ये  कॅटलॉग ला दिसत आहे. अशा सर्व इयत्तासाठी सदर मुले सन २०१५-१६ मधून सं २०१६-१७ मध्ये आणण्यासाठी सदर tab द्वारे ही सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.जी मुले सं २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसत नाही तोपर्यंत ती मुले २०१६-१७ साठी संच मान्यता साठी गृहीत धरण्यात येणार नाही याची सर्वांनी नोंद घ्यावी.
१०) *Attendance  या tab विषयी :*
सदर tab चा विचार सध्या कोणीही करू नये.या बाबत आपणास यथावकाश कळविण्यात येईल.सध्या फक्त संच माण्यातासाठी आवश्यक माहिती update करून घेण्याकडे लक्ष द्यावे.या tab बद्दल सध्या सोशल मेडीया मध्ये वेगवेगळ्या post येत असल्याचे दिसत आहे.अशा सर्वांना या post द्वारे मा.डॉ.सुनील मगर साहेब,अध्यक्ष,ई-गव्हर्नस,महाराष्ट्र राज्य यांच्याकडून सूचित करण्यात येत आहे की अशा प्रकारे अधिकृत माहिती दिलेली नसताना चुकीचे माहिती पसरवू नये अन्यथा वरिष्ठ पातळीवर याची गंभीर नोंद घेण्यात येईल.तसेच सदर टॅब आज student पोर्टल मधून काढण्यात येईल.
११)  out of school या सुविधेमधून विद्यार्थी काढताना जर चुकून दुसरा मुलगा काढला गेला तर त्या विद्यार्थ्याला पुन्हा आपल्या शाळेत दिसण्या करता उप्लब्ध करून द्यायचे  किंवा कसे याबाबत वरिष्ठ पातळीवर विचार सुरु आहे.यामुळे कृपया सर्वांना विनंती आहे की आपण या सुविधेचा वापर करताना काळजी घ्यावी.system मधून out of school केलेला विद्यार्थी पुन्हा घेण्यासाठी technically खूप अडचण निर्माण होते याची नोंद सर्वांनी घ्यावी.
१२)एका शाळेने out of school केलेले विद्यार्थी हे दुसऱ्या शाळेस  ट्रान्स्फर request करण्यासाठी आजपासून उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे.

        *MDM पोर्टल बाबत*

मागील काही दिवसांची विद्यार्थी माहिती MDM मध्ये भरावयाची राहिली असेल तर त्यासाठी मागील माहिती भरण्याची सुविधा ही *दिनांक ७ ऑक्टो २०१६ पर्यंत* वाढविण्यात आलेली आहे.त्यानंतर ही सुविधा बंद करण्यात येणार आहे आणि  या माहितीच्या आधारे ऑगस्ट आणि सप्टेंबर या महिन्याचे बील online करण्यात येणार आहे,याची नोंद घ्यावी.त्या दृष्टीने आपण भरलेली माहिती ही अचूक आहे की किंवा नाही याचे शहानिशा करून घ्यावी.या सुविधेचा वापर करून आपण चुकलेली माहिती देखील दुरुस्थ करू शकाल.
तसेच opening balance भरताना आपण मायनस भरला असेल तर तो दुरुस्थ करून घ्यावा अशा प्रकारची चुकीची माहिती काही ठिकाणी पसरली असल्याची माहिती वरिष्ठ कार्यालयास समजली आहे.तरी या post द्वारे *मा.श्री.वाघमोडे साहेब,MDM समन्वयक,पुणे* यांच्या सूचनेनुसार कळविण्यात येत आहे की अशी कोणतीही माहिती वरिष्ठ कार्यालयाकडून देण्यात आलेली नाही आहे.सर्वांनी सध्या आपली daily attendance अचूक भरावी.opening balance बाबत काही महत्वाचे निर्णय असल्यास आपणास योग्य वेळी योग्य अधिकृत सूचनेद्वारे कळविले जाईल.इतर माध्यमातून आलेल्या माहितीवर विसंबून राहून  काम करू नये,सदर माहितीची खातरजमा करावी आणि मगच विश्वास ठेवावा.अशामुळे आपल्या कामात चुका झाल्यास यासाठी संबंधित जबाबदार असेल याची नोंद घ्यावी.चुकीच्या पद्धतीने माहिती पसरविणाऱ्याच्या बाबतीत वरिष्ठ पातळीवर गंभीर दखल घेण्यात येणार आहे याची नोंद घ्यावी.
सरल विषयी आवश्यक माहितीसाठी आमच्या ब्लॉग ला भेट द्या.
*ब्लॉग चे नाव* : havelieducation.blogspot.in

*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8

आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in   या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी
*लिंक* : 
https://goo.gl/6CiLy0
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------